Vi har flg. mailkonti:

kontakt@hestebedgaard.dk
Dette er gårdens primære mail. Anvendes til alm. korrespondance samt gruppeudsendelser (f.eks. bestyrelsen, Nyhedsbrev, …)

kasserer@hestebedgaard.dk
Anvendes kun af kassereren – modtagelse af regninger, fakturaudsendelser mv.

avatar@hestebedgaard.dk
Anvendes kun i forbindelse med brugerprofil oprettet på WordPress (: vores applikation til www.hestebedgaard.dk).

Arkivering og oprettelser
Kun webmaster må oprette nye undermapper til inboxen samt ny grupper under Kontakter. Endvidere må kun webmaster tilføje nye kontakter til mailgrupperne.
Andre brugere må gerne (: skal!) indføre nye kontakter i kontaktdatabasen.

Kun webmaster rydder op i inbox, sendbox osv. – herunder er det kun webmaster, der må flytte mails fra inboxen til undermapperne. Andre brugere må ikke slette mails i inbox mv. I udgangspunktet gemmer vi alt i mailsystemet (webmaster sletter spam og reklame).