Små arrangementer (foredrag …)

Huskeliste

• Kontakt foredragsholder/kunstner/… (tid, sted, indhold, pris, forplejning)
• Etablér projektteam (publikumpladser, køkken/servering)
• PR-materiale (plakat, program) – ophængning: på Hestebedgaard, Dagli’brugsen, Havnen, færgerne, Orøhallen, v. øens spisesteder, v. grundejerforeningerne, lygtepælen i Næsby
• Pressemeddelelse
• Annoncering min. 2 uger før (hjemmesiden, Facebook (Hestebedgård, For os, der bor …, Orø Info, evt. flere)
• Annoncér som ovenfor 2-3 gange op til arrangementet
• Udsend Nyhedsbrev til gruppen ‘Nyhedsbrev’ (se nærmere på siden ‘Udsendelser’)
• Etablér tilmeldingsliste (navn, tlf., email)
• Køb evt. gave (vin, blomst, chokolade …) til den optrædende
• Etablér adgangsforhold, parkering …
• Forbered velkomst/præsentation af den optrædende
• Praktiske oplysninger til publikum (om gården, rygning, traktementet, opfordring til støttemedlemskab og frivillighed, info om fotografering/lydoptagelse som aftalt med den optrædende – herunder afklaring af evt. presses tilstedeværelse)
• Forbered traktement (drikkevarer, kaffe/te, kage mv) – vand til foredragsholder
• Forbered afregning (kvittering eller lign.)
• Indret lokationen til arrangementet (borde/stole, projektor/PC’er, lydanlæg, varme, lys)
• Oprydning og rengøring

Større arrangementer (Gl. dage, grillfest, høstfest …)

[Tekst er under udarbejdelse!]